So meldest du deine Medikamente für den Dubai Urlaub an – Schritt für Schritt

Deine Reise nach Dubai steht an und du musst dringend benötigte Medikamente mitnehmen?

Nicht jedes Medikament darf man einfach so nach Dubai mitnehmen. Du hast aber die Möglichkeit, diese Medikamente vor deiner Reise bequem online anzumelden.

Hier zeige ich dir, wie das geht. Natürlich mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung!

Für meinen letzten Urlaub im März 2024 in Dubai musste ich ein Medikament für meinen Sohn ins Land einführen. Ich habe mich detailliert durch den ganzen Prozess durchgearbeitet und gebe dir dadurch hier eine aktuelle Übersicht, es selber auch zu tun!

Vorab wichtig zu wissen:

1. Die Onlineanmeldung ist optional.
2. Der ganze Prozess bis zum Zertifikat dauert unter der Woche nur noch rund 24 Stunden.
3. Dieser Vorgang ist kostenlos und kann vom Computer und vom Handy aus erledigt werden
4. Mit dem Onlinezertifikat für deine Medikamente kannst du in Dubai beim Zoll durch den grünen Ausgang einreisen.

Dennoch: Es besteht immer die Möglichkeit die Medikamente vor Ort in Dubai am Flughafen anzumelden, ohne eine vorherige Onlineanmeldung. Dafür brauchst du zwingend ein aktuelles Rezept und auch ein ärztliches Attest. Bei vorheriger Onlineanmeldung reicht in vielen Fällen nur das Rezept.

Das brauchst du für die Anmeldung deiner Medikamente

1. Dein Handy (iPhone oder Android geht beides), deine Handynummer und eine gültige E-Mail Adresse
2. Eine Übersicht deiner Medikamente, die du mitnehmen möchtest
3. Etwas Ruhe und Zeit 🙂

Prüfe ob dein Medikament überhaupt angemeldet werden muss

Das Internet ist voll mit Horrorstories alla “nimm kein Ibuprofen oder Paracetamol nach Dubai mit”. Das ist Quatsch.

Das MOHAP (Ministry of Health & Prevention) in Dubai hat im Internet eine Liste in PDF-Form veröffentlicht, die alle Wirkstoffe von Medikamenten auflistet, die bei Einreise angemeldet werden müssen oder komplett verboten sind. Prüfe mit dieser Liste, ob deine Medikamente angemeldet werden müssen. 

Die Liste findest du hier (unter dem Punkt „Resources“). Klicke dort auf „Controlled and semi-controlled medicine’s list“. Dort ist immer die aktuellste Liste verlinkt, da es dort auch Änderungen geben kann.

Wichtig: Auf dieser Liste stehen keine Präparate oder Markennamen von Medikamenten, sondern deren Wirkstoffe (Der Arzneistoff). Du brauchst also den Wirkstoffnamen deines Medikaments. Gleiche den Namen des Wirkstoffs mit der Spalte „Generic Name“ ab.

Meine persönlichen Erfahrungen: Mein kleiner Sohn benötigt seit einem Fieberkrampf für den Notfall ein Anti-Krampfmedikament. Hier verschreiben Ärzte bei kleinen Kindern in der Regel das Medikament Buccolam oder Diazepam Desitin.

Ein Blick auf die originale Verpackung der beiden Medikamente zeigt mir: Der Wirkstoff in Buccolam ist Midazolam und beim Diazepam Desitin ist der Name des Wirkstoffs direkt enthalten: Diazepam. Für deine Suche ist wichtig, dass du den offiziellen und internationalen Namen des Wirkstoffs hast. Dieser steht eigentlich immer auf der Originalverpackung deines Medikaments.

Nach einer kurzen Suche durch mich in der PDF Datei der MOHAP war klar, Medikamente mit den Wirkstoffen Midazolam und Diazepam müssen bei Mitnahme angemeldet werden.

In der Spalte „Allowed Quantity & Documents to be kept with the traveller“ konnte ich bei beiden Medikamenten lesen, dass folgende Regelung gilt:
„Quantity for the period of stay or a maximum three months use whichever is less. Medical prescription or attested medical report by health provider is required“.

Für eine Mitnahme benötige ich also ein „Medical Prescription“ = Ärztliches Rezept oder einen „Medical Report“, was am besten mit medizinischem Attest übersetzt werden kann. Wichtig ist hier der Punkt „or = oder“. Früher war es nämlich noch so, dass man beides für eine Anmeldung vorweisen musste. Dies hat anscheinend zu extrem viel Stress geführt.

Bei meiner Dubai Reise im März 2024 galt auch schon diese Liste. Das Rezept des Kinderarztes für Buccolam / Midazolam hat ausgereicht, ich benötigte kein extra Attest mehr. Aber dazu später mehr.

Zusammengefasst: Schaue nach den Namen der Wirkstoffe deiner Medikamente, prüfe diese gegen die aktuelle Liste der MOHAP. Findest du sie dort, müssen sie bei Anreise angemeldet werden (oder vorab über das Internet). Findest du den Namen dort nicht, musst du sie auch nicht anmelden.

So meldest du dein Medikament online bei der MOHAP an

Dies Vorgang unterteilt sich in verschiedene Schritte.

Schritt 1: UAE Pass Account erstellen

Für die Anmeldung bei der MOHAP benötigst du seit 2024 einen „UAE PASS“ Account.

Lade dir dafür zuerst die UAE Pass App auf dein Smartphone herunter. Diese wird für das iPhone und für Android Handys angeboten und ist kostenlos.

Wichtig zu wissen: Jede Person, die Medikamente anmelden muss, sollte einen eigenen UAE Pass Account. Man kann zwar auch Medikamente für Verwandte anmelden (später dazu mehr), bei Erwachsenen würde ich aber pro Erwachsenen einen eigenen UAE Pass Account empfehlen.

Und so gehts:

• Lade die UAE Pass App auf dein Handy herunter
• Starte die App auf deinem Handy
• Klicke auf „English“, sofern du kein Arabisch lesen kannst
• Drücke nun „Continue“ und im nächsten Schritt auf „Create New Account“
• Im nächsten Schritt akzeptierst du die „Terms & Conditions“ und klickst Accept.
• Da du sicherlich als Urlauber einreist, klickst du im nächsten Schritt „Visitor“ an. Danach auf „Passport“, da du sicherlich keinen Pass der VAE hast.
• Klicke auf „Scan Now“ und erlaube der App auf deine Kamera zuzugreifen. Die App scannt nun deinen Pass, dies dient nur der Bequemlichkeit beim Ausfüllen.
• Im nächsten Schritt musst du dann deine privaten Daten überprüfen (Confirm Details).

Prüfe bei deiner Eingabe ob folgende Daten 100%ig stimmen:

• Deine Reisepassnummer (Passport Number)
• Vorname (First Name)
• Nachname (Last Name)
• Geburtsdatum (Date of Birth)
• Nationalität (Nationality) 
• Geschlecht (Gender)
• Ablaufdatum deines Reisepass (Expiry date)

Nach der Eingabe deiner persönlichen Daten gibst du im nächsten Schritt deine Handynummer ein und danach deine gültige E-Mail Adresse.

Sollte alles technisch funktionieren, erhältst du nach Eingabe deiner Handynummer einen Bestätigungscode (Einmalpasswort, OTP genannt) per SMS zugeschickt, den du direkt in der App eingibst. Auch auf deine eingegebene E-Mail Adresse wird so ein Code zur Bestätigung geschickt. Gib diesen Code in die App ein, um deine E-Mail Adresse zu bestätigen.

Im letzten Schritt kannst du dir dann einen 4-stelligen PIN-Code festlegen, mit dem du dann den UAE Pass Account nutzen kannst. Dies dient nur der Sicherheit beim Einloggen in deinen UAE Pass Account.

Nachdem dein Account vollständig erstellt wurde, musst du hier erstmal nichts weiter tun. Im Login-Screen der App solltest du deinen Vor- und Nachnamen mit dem Hinweis „Basic Account“ sehen. Damit ist dann die Erstellung deines UAE Pass Accounts vollständig abgeschlossen.

Schritt 2: Mit dem UAE PAss Account bei der MOHAP anmelden

Logge dich nun an deinem Computer und deinem Handy mit deinem UAE Pass Account direkt bei der MOHAP ein.

Und das geht so:

Dafür gehst du wieder auf diese Webseite.

Dort klickst du oben Rechts auf den Button „Start Service“. Im nächsten Schritt dann auf „Sign in with UAE Pass“. Dort gibst du dann deine Handynummer mit Ländervorwahl, aber ohne das + ein.

Wenn deine Handynummer +4915123456789 wäre, gibst du also 4915123456789 ein.

Im nächsten Schritt bekommst du dann einen Push auf dein Handy, direkt aus der UAE Pass App, damit du den Login aus Sicherheitsgründen doppelt bestätigst. Die Webseite der MOHAP gibt dir einen zweistelligen Code an. Zum Beispiel die Nummer 40. In der UAE Pass App wählst du dann den geforderten Code an und bestätigst mit „Confirm“ deinen Login.

Schritt 3: Nach Anmeldung bei der MOHAP deine Medikamente anmelden

Bist du nun erfolgreich auf der Webseite der MOHAP eingeloggt? Super! Klicke nun auf „New Application“. 

Wähle im nächsten Schritt Medical Product -> Certificates -> Traveler / Personal Medications Permission aus. Klicke dann auf „Create Application“.

Jetzt hast du die Möglichkeit, deine Medikamente alle einzeln anzumelden.

Meine persönlichen Erfahrungen: Für meinen Sohn wollte ich Buccolam Midazolam mitnehmen, in einer 10mg Dosis. Dies ist die Standarddosis für ein Kind in seinem Alter bei einem erneuten Krampfanfall.

Bei „Name Of The Medicine“ hast du die Möglichkeit, ganz bequem dein Medikament in der korrekten Dosis mit dem Markennamen (hier nicht der Wirkstoff) zu suchen. So hat mir das System dann Buccolam 10mg vorgegeben, was ich auch ausgewählt habe.

Bei „Quantity Of Medicines“ habe ich dann 3 ausgewählt, da wir aus Sicherheitsgründen gerne 3 Einheiten mitnehmen wollen. Bei Unit musst du dann auswählen, wie das Medikament aufbewahrt bzw. verabreicht wird.

Beispiele für die “Units”:

• Medikamente in Pulver- und Granulatform werden immer in Sachets aufbewahrt, hier würde man dann “Sachet” wählen
• Ist dein Medikament in einer Kapsel, wählst du “Capsule” aus
• Wird dein Medikament in Form eines Nasensprays verabreicht, kannst du “Nasal spray” auswählen.
• Sind es Tabletten, wählst du logischerweise “Tablet” aus

Bei meinem Sohn und seinem Buccolam waren es „pre-filled syringe“. Bei deiner korrekten Auswahl hilft Google und die Google Bildersuche extrem weiter.

Bei „How Many Days Are You Getting This Medicine“ wählst du dann den Zeitraum aus, für den du die Menge an Medizin mitnehmen möchtest. Da wir 2 Wochen in Dubai waren, habe ich „Less than 1 Month“ ausgewählt.

Wichtig bei der Berechnung der Mitnahmemenge: Wenn du ein Medikament mitnehmen musst, von dem du 1 Tablette am Tag nehmen sollst, du 14 Tage in Dubai bist und noch ein paar Tabletten mehr als Backup mitnehmen möchtest, solltest du das auch so errechnen und passend annehmen. Niemand würde dann für 14 Tage z.B. 100 Tabletten anmelden. Aber 20 wäre z.B. sehr passend, so hast du 14 Tabletten + 6 mehr für den Notfall.

Nun musst du dein Rezept abfotografieren oder scannen und dann hochladen. Optional kannst du dann ein ärztliches Attest hochladen. Bei mir hat das Rezept für meinen Sohn gereicht.

Dein Rezept darf dabei maximal 3 Monate alt sein. Im Zweifelsfall also den Hausarzt anrufen und ihn um die Ausstellung eines neuen Rezeptes bitten, du musst es ja nicht zwingend einlösen.

Wenn du all deine Medikamente über die Funktion „Add another medicine“ eingefügt und deine Rezepte hochgeladen hast, kannst du auf „Permit issuance details“ klicken.

Hier wählst du dann aus, ob dein Antrag für dich selbst ist („Myself“) oder für einen Verwandten („Relatives / Guardians / Caregivers“).

Meine persönlichen Erfahrungen: Da ich das Buccolam für meinen Sohn mitnehmen musste, habe ich „Relatives“ angeklickt und im Kommentarbereich dann erklärt, dass es für meinen Sohn ist. Angegeben habe ich dabei das Geburtsdatum meines Sohnes und seinen vollständigen Namen.

Mein danach ausgestelltes Zertifikat lief auf meinen Namen, aber mit dem Hinweis, dass das Medikament für meinen Sohn mitgenommen werden darf.

Im Bereich “Review” akzeptierst du dann noch die „General Terms And Conditions“ und klickst auf “Submit“. Nun dauert es etwa 24 Stunden (unter der Woche), bis das Zertifikat ausgestellt wird. 

Im Zweifelsfall gibt es Rückfragen zu deiner Anmeldung. Diese erhältst du auch alle per Email. In bestimmten Fällen wird weiterhin zusätzlich ein Attest verlangt. Dieses musst du dir dann vom Arzt unterschreiben und abstempeln lassen und bei der MOHAP in deinen Antrag hochladen.

Hier gibt es eine gute Vorlage beim ADAC, welche dein Hausarzt für dich ausfüllen kann. Da der ganze Prozess inklusive Rückfragen auch mal länger dauern kann, solltest du möglichst frühzeitig vor deinem Dubaiaufenthalt damit anfangen.

Hier kannst du dir das Zertifikat beim ADAC herunterladen und ausdrucken.

Solltest du ein Medikament mitnehmen müssen, dass unter die Kategorie “Betäubungsmittel” fällt, gibt es dafür ein extra Formular beim BfArM. Dieses kannst du hier hier herunterladen. Dein Rezept sollte dann auf einem gelben Zettel gedruckt sein.

Das machst du, wenn du dein Zertifikat bekommen hast

Nach der Ausstellung des Zertifikates durch die MOHAP habe ich das Zertifikat einmal auf mein Handy geladen, damit ich es in digitaler Form greifbar habe.

Zusätzlich habe ich es mir ausgedruckt und ins Handgepäck gelegt. Deine Medikamente nimmst du am besten in der originalen Verpackung mit. Nur so kann bei einer möglichen Kontrolle festgestellt werden, dass du auch das korrekte Medikament dabei hast.

Bei Einreise in Dubai darfst du dann ohne weitere Kontrolle durch den grünen Ausgang ins Land einreisen, dies wurde mir vom Live-Chat der MOHAP auch noch mal bestätigt.